1. Job Analysis
Job Analysis ini adalah sebuah proses untuk mengidentifikasikan dan menentukan secara rinci tugas dan persyaratan pekerjaan tertentu serta kepentingan yang berkaitan dengan tugas-tugas pada jabatan atau pekerjaan tertentu.
Tujuan
a. Rekrutmen dan Seleksi : Analisis Jabatan membantu manajemen untuk menentukan jenis orang yang dibutuhkan untuk mengisi jabatan atau melakukan pekerjaan tertentu.
b. Menilai Kinerja Karyawan : Dengan Analisis Jabatan atau Job Analysis (Analisis Pekerjaan) ini, manajemen dapat memeriksa apakah sasaran dan tujuan pekerjaan yang dibebankan ke karyawan yang bersangkutan sudah tercapai atau tidak.
c. Pelatihan dan Pengembangan : Analisis Jabatan atau Analisis Pekerjaan ini juga dapat digunakan untuk menilai kebutuhan pelatihan dan pengembangan karyawan.
d. Manajemen Kompensasi : Job analysis atau analisis pekerjaan ini memainkan peranan yang penting dalam menentukan paket gaji, tunjangan dan insentif karyawan.
Manfaat
a. Menetapkan dasar rasional penggajian ataupun pengupahan yang lebih objektif.
b. Menghapuskan persyaratan kerja yang dapat menyebabkan diskriminasi karyawan.
c. Merencanakan kebutuhan sumber daya manusia di waktu yang akan datang sebagai proses perencanaan
d. Menentukanlamaran dengan lowongan pekerjaan yang tersedia.
e. Menentukan dasar dan kebutuhan diselenggarakannya latihan untuk karyawan baru maupun lama.
f. Menentukan pola sistem pengembangan karir karyawan yang tepat dan menyeluruh
g. Memperbaiki alur kerja
h. Penataan jabatan dan pengembangan organisasi.
2. Human Resources Planning
perencanaan yang membantu perusahaan untuk merekrut, memelihara, dan mengoptimalisasi penugasan orang-orang yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan tujuan bisnis. Selain itu, dengan melakukan perencanaan ini, para pegawai juga dapat menyikapi berbagai perubahan pada lingkungan luar (perusahaan).
Pentingnya Human Resources Planning
a. Analisis tujuan
b. Inventaris sumber daya manusia terkini
c. Prediksi kebutuhan dimasa yang akan dating
d. Estimasi adanya gap
e. Formulasikan rencana
f. Penerapan rencana
g. Monitor, Kontrol, dan feedback
3. Job Description
Job description adalah uraian yang menggambarkan bagaimana pekerjaan atau jabatan seseorang yang menjalani, bagaimana wewenangnya, tanggung jawab yang harus dilaksanakan, hubungannya dengan jabatan atau pekerjaan lain dan resiko jabatan atau resiko dari pekerjaan tersebut.
Meliputi
a. Identifikasi jabatan
b. Rincian tugas yang harus dilaksanakan
c. Kondisi sekitar lingkungan kerja
d. Bahan, alat maupun mesin yang dipergunakan
e. Ringkasan jabatan
4. Job Specification
Job Specification adalah uraian tentang persayaratan yang harus dimiliki atau yng diperlukan untuk seseorang yang akan melaksanakan pekerjaan atau menerima pekerjaan tersebut.
Meliputi
a. Identifikasi jabatan seperti Nama, Kode, Bagian
b. Persyaratan jabatan seperti riwayat pendidikan, pengalaman yang diperlukan, syarat fisik, jenis kelamin, usia, kewarganegaraan, status kemampuan dsb.
5. Job Design
Job Design (desain pekerjaan) adalah suatu alat untuk memotivasi dan memberi tantangan pada karyawan. Oleh karena itu perusahaan perlu memiliki suatu sistem kerja yang dapat menunjang tercapainya tujuan perusahaan secara efektif dan efisien yang dapat merangsang karyawan untuk bekerja secara produktif, mengurangi timbulnya rasa bosan dan dapat meningkatkan kepuasan kerja, desain pekerjaan terkadang digunakan untuk menghadapi stress kerja yang dihadapi karyawan (Sulipan, 2000)
Tujuan
Menurut (Sunarto, 2005) desain pekerjaan memiliki tujuan agar :
a. Efisiensi operasional, produktifitas dan kualitas pelayanan menjadi optimal.
b. Fleksibilitas dan kemampuan melaksanakan proses kerja secara horizontal dan hirarki.
c. Minat, tantangan, dan prestasi menjadi optimal.
d. Tanggung jawab tim ditetapkan sedemikian rupa, sehingga bisa meningkatkan kerja sama dan efektifitas tim.
e. Integrasi kebutuhan individu karyawan dengan kebutuhan organisasi
Sumber :
https://kristinmoniy.blogspot.com/2019/10/manajemen-sumber-daya-manusia-tugas-2.html?m=1
https://ilmumanajemenindustri.com/pengertian-analisis-jabatan-job-analysis-tujuan-analisis-jabatan/
